System DODATKI ENERGETYCZNE przeznaczony jest do obsługi wniosków o przyznanie dodatku energetycznego wspomagający realizację zadań określonych w Ustawie z dnia 26 lipca 2013 r. o zmianie ustawy - Prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw.

Funkcjonalność systemu:

• prowadzenie pełnej ewidencji wniosków o przyznanie dodatku energetycznego,
• wystawianie decyzji przyznających, zmieniających, odmownych, wstrzymujących, wygasających i wznowionych,
• naliczanie list wypłat przyznanych dodatków energetycznych,
• prowadzenie ewidencji kart wypłat dodatków,
• współpraca z systemem DODATKI MIESZKANIOWE,
• tworzenie statystyk złożonych wniosków oraz przyznanych i wypłaconych dodatków energetycznych,
• współpraca z systemem Elektronicznego Zarzadzania Dokumentem eKancelaria.

Zakres funkcjonalny:

1. Wnioski/Wnioskodawcy:

• rejestracja nowych wnioskodawców i wniosków o dodatek energetyczny,
• wyliczenie należnego dodatku energetycznego,
• obsługa postępowania dotyczącego złożonego wniosku,
• obsługa decyzji,
• poprawa danych we wprowadzonych wnioskach poprzez zmianę decyzji
• szybkie zatwierdzanie decyzji z miejsca zakładki,
• przeglądanie ewidencji wniosków według zadanego kryterium,
• wnioski do wygaśnięcia,
• numeracja akt wnioskodawców.

2. Rozliczenie świadczeń:

• tworzenie i naliczanie list wypłat przyznanych dodatków, z możliwością obsługi w zakresie:
  • bieżących list wypłat,
  • list wyrównań,
• wydruk listy wypłat wg płatne na konto osobiste, płatne w kasie, płatne przekazem, płatne na konto innej osoby; na konto dawcy energii
• tworzenie zestawienia księgowego do listy i do miesiąca księgowego.
• generowanie pliku z przelewami, przekazami pocztowymi oraz przelewami elektronicznymi do systemów bankowych;
• tworzenie zapotrzebowania na środki na wpłatę dodatków dla danego miesiąca;
• współpraca z System FK ZETO.

3. Wyszukiwania/Wydruki:

• wykaz osób,
• wykaz decyzji/pism,
• wykaz wniosków.

4. Statystyka:

• sprawozdanie z wypłaconych dodatków,
• obsługa statystyki złożonych wniosków,
• obsługa statystyki wypłaconych dodatków,
• realizacja dodatków za okres.

5. Administrator obejmuje funkcje pozwalające na:

• obsługę słowników systemowych,
• obsługę parametrów systemowych,
• obsługę użytkowników systemu (ewidencja, hasła, uprawnienia),
• definiowanie szablonów decyzji i pism,
• definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków i decyzji.

Ponadto system zapewnia:

• tworzenie i aktualizację słowników:
  • dostawców energii,
  • banków,
  • miejscowości i ulic,
  • rodzajów spraw i czynności,
• korektę karty wypłat,
• wydruk wprowadzonych korekt,
• wykaz osób, których dane są przekazane odbiorcom,
• wprowadzenie zmiany sposobu odbioru dodatku,
• obsługę metryki spraw.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: FireBird,
• język programowania: Delphi,
• system operacyjny: Windows/Linux