Wspieranie rodziny i piecza

System WSPIERANIE RODZINY I PIECZA ZASTĘPCZA jest systemem informatycznym, przeznaczonym dla Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, wspomagającym realizację zadań ustawowych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastępczej.

System pozwala na:

  • prowadzenie ewidencji osób i rodzin,
  • prowadzenie postępowań dla rejestrowanych wniosków,
  • obsługę procesu umieszczenie dziecka w pieczy zastępczej,
  • przyznawanie i realizację przewidzianej ustawą pomocy, w tym: wydawanie decyzji i wypłacanie świadczeń,
  • rozliczenie rodzin zastępczych, rodzin pomocowych oraz osób zatrudnionych do pomocy,
  • rozliczanie placówek opiekuńczo-wychowawczych,
  • prowadzenie rozliczeń między jednostkami,
  • prowadzenie sprawozdawczości,
  • współpracę z systemem Elektronicznego Zarzadzania Dokumentem eKancelaria.

Funkcjonalność systemu:

1. Prowadzenie ewidencji:

  • osób zarejestrowanych w systemie,
  • dzieci objętych pieczą zastępczą,
  • rodzin objętych pomocą,
  • placówek opiekuńczo-wychowawczych,
  • rodzin zastępczych i rodzinnych domów pomocy,
  • wniosków,
  • przyznanej pomocy.

2. Rejestracja wniosków:

  • o pełnienie funkcji rodzinnego domu dziecka,
  • o pełnienie funkcji rodziny zastępczej,
  • o ustanowienie pieczy zastępczej rodzinnej lub instytucjonalnej dla dziecka,
  • o świadczenia dla dziecka w pieczy zastępczej,
  • o świadczenia dla osób usamodzielnianych,
  • o wspieranie rodziny przez rodzinę pomocową,
  • o świadczenia dla rodziny pomocowej,
  • o świadczenia dla dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej,
  • o zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi,
  • o przydzielenie asystenta rodziny,
  • o objęcie pomocą przez rodzinę wspierającą,
  • o skierowanie do placówki wsparcia dziennego.

3. Obsługa procesów decyzyjnych, w tym wydawanie decyzji dotyczących:

  • przyznania świadczeń
  • zmiany wysokości świadczeń
  • zakończenia realizacji świadczeń
  • odmowy przyznania świadczeń
  • umorzenia postępowania do wniosku
  • zamknięcia wniosku bez rozpatrzenia
  • rejestracja innych postępowań do złożonych wniosków, odnotowanie odbioru decyzji.

4. Zarządzanie umieszczeniami:

  • umieszczenie dziecka z naszego powiatu,
  • umieszczenie dziecka z innego powiatu,
  • umieszczenie dziecka w innym powiecie.

5. Obsługa rozliczeń pomiędzy powiatem i gminami oraz pomiędzy powiatami, poprzez obsługę:

  • rozliczenie wynagrodzeń dla RZ, RDD, RP,
  • rozliczenie wynagrodzeń osób zatrudnionych do pomocy,
  • rozliczeń świadczeń na utrzymanie lokalu,
  • tworzenie danych do not rozliczeniowych.

6. Wykazy i rejestry:

  • wykaz osób
  • wykaz rodzin
  • wykaz udzielonych świadczeń
  • wykaz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej
  • wykaz dzieci do usamodzielnienia
  • wykaz dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności
  • wykaz wpłat i stanu należności.

7. Przydzielenie rodzinie asystenta/koordynatora.

8. Przydzielenie rodziny wspierającej.

9. Przydzielenie rodziny pomocowej.

10. Przydzielenie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki.

11. Rejestracja działań podjętych wobec rodziny.

12. Rejestracja planu pracy z rodziną.

13. Rejestracja planu pomocy dziecku.

14. Listy wypłat, bieżące i wyrównań - naliczanie, przeglądanie, wydruki.

15. Wyprowadzanie z list plików do systemów bankowych.

16. Nienależnie pobrane świadczenia.

17. Naliczanie sprawozdań z zakresu zadań wykonywanych przez gminę i powiat.

18. Ewidencja pracowników, w tym asystentów i koordynatorów.

19. Obsługa funkcji Administratora - m.in. dane instytucji, grupy użytkowników, użytkownicy systemu.

20. Definiowanie wzorców decyzji i pism.

21. Prowadzenie słowników systemowych.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

  • baza danych: Firebird,
  • język programowania: Delphi,
  • system operacyjny: Windows.

Formularz kontaktowy

   

KLAUZULA INFORMACYJNA:
Zgodna z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r. (RODO).
1) Administratorem danych osobowych, który przetwarza Pani / Pana dane osobowe jest Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie (75-708), ul. 4 Marca 38.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych administratora możliwy jest listownie na adres siedziby Spółki, elektronicznie na adres e-mail: iod@zeto.koszalin.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora.
4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione z mocy prawa oraz firmy, którym Administrator Danych powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu obsługi strony www oraz w celu jej hostowania.
5) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu.
6) Posiada Pan / Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7) Ma Pan / Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu.