System WSPIERANIE RODZINY I PIECZA ZASTĘPCZA jest systemem informatycznym, przeznaczonym dla Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, wspomagającym realizację zadań ustawowych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastępczej.
System pozwala na:
- prowadzenie ewidencji osób i rodzin,
- prowadzenie postępowań dla rejestrowanych wniosków,
- obsługę procesu umieszczenie dziecka w pieczy zastępczej,
- przyznawanie i realizację przewidzianej ustawą pomocy, w tym: wydawanie decyzji i wypłacanie świadczeń,
- rozliczenie rodzin zastępczych, rodzin pomocowych oraz osób zatrudnionych do pomocy,
- rozliczanie placówek opiekuńczo-wychowawczych,
- prowadzenie rozliczeń między jednostkami,
- prowadzenie sprawozdawczości,
- współpracę z systemem Elektronicznego Zarzadzania Dokumentem eKancelaria.
Funkcjonalność systemu:
1. Prowadzenie ewidencji:
- osób zarejestrowanych w systemie,
- dzieci objętych pieczą zastępczą,
- rodzin objętych pomocą,
- placówek opiekuńczo-wychowawczych,
- rodzin zastępczych i rodzinnych domów pomocy,
- wniosków,
- przyznanej pomocy.
2. Rejestracja wniosków:
- o pełnienie funkcji rodzinnego domu dziecka,
- o pełnienie funkcji rodziny zastępczej,
- o ustanowienie pieczy zastępczej rodzinnej lub instytucjonalnej dla dziecka,
- o świadczenia dla dziecka w pieczy zastępczej,
- o świadczenia dla osób usamodzielnianych,
- o wspieranie rodziny przez rodzinę pomocową,
- o świadczenia dla rodziny pomocowej,
- o świadczenia dla dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej,
- o zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi,
- o przydzielenie asystenta rodziny,
- o objęcie pomocą przez rodzinę wspierającą,
- o skierowanie do placówki wsparcia dziennego.
3. Obsługa procesów decyzyjnych, w tym wydawanie decyzji dotyczących:
- przyznania świadczeń
- zmiany wysokości świadczeń
- zakończenia realizacji świadczeń
- odmowy przyznania świadczeń
- umorzenia postępowania do wniosku
- zamknięcia wniosku bez rozpatrzenia
- rejestracja innych postępowań do złożonych wniosków, odnotowanie odbioru decyzji.
4. Zarządzanie umieszczeniami:
- umieszczenie dziecka z naszego powiatu,
- umieszczenie dziecka z innego powiatu,
- umieszczenie dziecka w innym powiecie.
5. Obsługa rozliczeń pomiędzy powiatem i gminami oraz pomiędzy powiatami, poprzez obsługę:
- rozliczenie wynagrodzeń dla RZ, RDD, RP,
- rozliczenie wynagrodzeń osób zatrudnionych do pomocy,
- rozliczeń świadczeń na utrzymanie lokalu,
- tworzenie danych do not rozliczeniowych.
6. Wykazy i rejestry:
- wykaz osób
- wykaz rodzin
- wykaz udzielonych świadczeń
- wykaz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej
- wykaz dzieci do usamodzielnienia
- wykaz dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności
- wykaz wpłat i stanu należności.
7. Przydzielenie rodzinie asystenta/koordynatora.
8. Przydzielenie rodziny wspierającej.
9. Przydzielenie rodziny pomocowej.
10. Przydzielenie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki.
11. Rejestracja działań podjętych wobec rodziny.
12. Rejestracja planu pracy z rodziną.
13. Rejestracja planu pomocy dziecku.
14. Listy wypłat, bieżące i wyrównań - naliczanie, przeglądanie, wydruki.
15. Wyprowadzanie z list plików do systemów bankowych.
16. Nienależnie pobrane świadczenia.
17. Naliczanie sprawozdań z zakresu zadań wykonywanych przez gminę i powiat.
18. Ewidencja pracowników, w tym asystentów i koordynatorów.
19. Obsługa funkcji Administratora - m.in. dane instytucji, grupy użytkowników, użytkownicy systemu.
20. Definiowanie wzorców decyzji i pism.
21. Prowadzenie słowników systemowych.
System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:
- baza danych: Firebird,
- język programowania: Delphi,
- system operacyjny: Windows.