Stypendia

System STYPENDIA jest system informatycznym, przeznaczonym do obsługi wniosków o pomoc dla uczniów (stypendia), wspomagającym realizację zadań określonych ustawą z dnia 16 grudnia 2004 r. o zmianie systemu oświaty oraz ustawy o podatku dochodowym. System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.

Funkcjonalność systemu:

  • rejestrację, aktualizację i przeglądanie danych z wniosków o przyznanie pomocy materialnej,
  • definiowanie szablonów treści decyzji,
  • tworzenie decyzji przyznających, zmieniających, odmownych, wstrzymujących,
  • tworzenie list wypłat,
  • generowanie dokumentu PIT-8S/8C,
  • rejestrację faktur/ rachunków.

Zakres funkcjonalny:

1. Wnioski/Decyzje:

  • rejestracja wniosków o stypendia,
  • określanie kwoty i okresu przyznania pomocy łącznie z planem realizacji wypłaty,
  • wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony, podstawy prawne i uzasadnienia:
    • decyzji przyznającej pomoc,
    • decyzji odmawiającej przyznanie pomocy,
    • decyzji zmieniającej przyznaną pomoc,
    • decyzji uchylającej,
    • innej decyzji,
  • wystawianie pism do wniosku (np. pism wzywających do wyjaśnień),
  • rejestracja do wniosku:
    • zawieszenia/przywrócenia,
    • wstrzymania/wznowienia,
  • prowadzenie ewidencji odebrania decyzji,
  • rejestracja odwołań i wystawiania decyzji odwoławczych.

2. Listy wypłat:

  •  rozliczenie pomocy w podziale na:
    • listy bieżące,
    • listy wyrównań,
  • wydruk list wypłat:
    • płatne w kasie,
    • płatnych na konto osobiste,
    • płatnych na konto instytucji,
    • płatnych przekazem,
    • płatnych inną formą odbioru,
  • generowanie zestawień księgowych i miesięcznych wypłaconych pomocy,
  • generowanie pliku do systemu PRZELEWY/PRZEKAZY oraz do systemów bankowych (przelew elektroniczny).

3. Przeglądanie/Wykazy:

  • wykazu wniosków,
  • wykazu decyzji,
  • wykazu osób,
  • wykazu pism do wniosków,
  • karty udzielonej pomocy,
  • wykazu udzielonej pomocy,
  • zestawienia ilościowego według wskazanych kryteriów,
  • zestawienie z podziałem na szkoły.

4. Obsługa PIT-ów 8S/8C:

  • naliczenie,
  • wydruk,
  • ewidencja.

5. Administrator:

  • prowadzenie zbioru użytkowników systemu,
  • tworzenie i aktualizację słowników systemowych,
  • tworzenie i aktualizację słowników: banków, Urzędów Skarbowych, grup wypłat,
  • przedmiotów,
  • definiowanie szablonów treści decyzji,
  • definiowanie podstaw prawnych i uzasadnień,
  • definiowanie definicji kancelaryjnych i automatycznej numeracji wniosków i decyzji,
  • korektę karty udzielonej pomocy.

Dużą zaletą systemu jest możliwość wypłaty stypendiów w różnych okresach (niemiesięcznych). Ponadto wypłaty mogą być dzielone na części i skierowane do różnych odbierających w tym instytucji.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

  • baza danych: Firebird,
  • język programowania: Delphi,
  • system operacyjny: Windows.
Strona korzysta z plików cookie. Więcej informacji tutaj. x