Rodziny zastępcze

System RODZINY ZASTĘPCZE jest system informatycznym, przeznaczonym dla Powiatowych i Miejskich Centrów Pomocy Rodzinie, wspomagającym realizację ich zadań ustawowych z zakresu pomocy społecznej.

System posiada świadectwo zgodności,  wydane przez MPIPS,  na poziom organizacyjny POWIAT.

Funkcjonalność systemu:

  • automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w PCPR,
  • przyznawanie i realizacja przewidzianej ustawą pomocy, w tym: wydawanie decyzji i wypłacanie świadczeń,
  • prowadzenie sprawozdawczości określającej wielkość i rodzaje wypłacanych świadczeń,
  • przekazywanie zgodnie z wymaganiami ustawy, w wersji elektronicznej - sprawozdawczości oraz wymaganych zbiorów centralnych właściwemu wojewodzie,
  • współpracę z Platformą Integracyjną Centralnego Systemu  Informatycznego Zabezpieczenia Społecznego,
  • współpracę z programem PŁATNIK w zakresie przekazywania danych dot. wymaganych dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
  • współpraca z systemem Elektronicznego Zarzadzania Dokumentem eKancelaria.

Zakres funkcjonalny:
1. Ewidencja rodzin:

  • prowadzenie ewidencji rodzin w oparciu o wywiady środowiskowe i kontrolne w zakresie rejestracji, aktualizacji i przeglądania danych.

2. Usamodzielnienie i kontynuowanie nauki:

  • wprowadzanie informacji o usamodzielnieniach,
  • wprowadzanie indywidualnego programu usamodzielnienia,
  • wprowadzenie informacji o wnioskowanej pomocy.

3. Pomoc dla cudzoziemców:

  • rejestracja wywiadu,
  • wprowadzenie pomocy dla cudzoziemca,
  • ewidencję składek ZUS.

4. Skierowanie do Rodzinnego Domu Dziecka.
5. Prowadzenie Ewidencji Pracy Socjalnej.
6. Prowadzenie ewidencji składek ZUS dla cudzoziemców.
7. Prowadzenie ewidencji kontraktów i umów z podopiecznymi.
8. Zatwierdzenie Wnioskowanej Pomocy:

  • przeglądanie wykazu wnioskowanej pomocy,
  • podjęcie decyzji dotyczącej wnioskowanej pomocy,
  • wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony i podstawy prawne.

9. Ewidencja Decyzji - obsługa wszystkich typów decyzji.
10. Ewidencję odwołań i decyzji odwoławczych.

11. Listy Wypłat:

  • rozliczanie świadczeń w podziale na listy bieżące i listy wyrównań,
  • wydruk list wypłat płatnych w kasie, przekazem, płatnych na konto osobiste,
  • generowanie zapotrzebowania na środki finansowe,
  • generowanie zestawienia księgowego wypłaconych świadczeń,
  • generowanie pliku do systemu PRZELEWY/PRZEKAZY.

12. Ewidencja Zobowiązań:

  • obsługa ewidencji rodzin zobowiązanych do alimentacji w oparciu o wywiady środowiskowe,
  • wprowadzenie informacji o zmianie sytuacji rodziny,
  • wprowadzenie informacji o zobowiązaniach,
  • podjęcie decyzji w sprawie o odpłatności,
  • wydanie decyzji w oparciu o zdefiniowane szablony i podstawy prawne,
  • tworzenie wykazu osób zobowiązanych do alimentacji.

13. Statystyki/Zestawienia:

  • tworzenie sprawozdań,
  • tworzenie zestawień dotyczących rodzin i podopiecznych.

14. Współpraca z  Platformą Integracyjną CSIZS obejmuje:

  • obsługę poczty i dokumentów elektronicznych,
  • współpracę z Terminalem Mobilnym,
  • ewidencję wysłanych i odebranych komunikatów,
  • ewidencję danych o składkach ZUS,
  • obsługę parametrów współpracy z PI CSIZS,
  • pobranie słowników z PI CSIZS,
  • weryfikację beneficjenta w zakresie: tożsamości osoby w CBB, pobranych świadczeń w JOPS, sprawdzenia zgodności osoby z danymi w CBB, ewidencji PESEL, EKS-MOoN, Aplikacji Centralnej Rynek Pracy, Centralnej Ewidencji Kierowców, Platformy Usług Elektronicznych ZUS, e-Podatków, CEIDG, KRS.

15. Administrator:

  • prowadzenie zbioru użytkowników systemu,
  • tworzenie i aktualizację słowników systemowych,
  • definiowanie form pomocy,
  • definiowanie szablonów treści decyzji,
  • definiowanie podstaw prawnych decyzji,
  • definiowanie numerów kancelaryjnych,
  • definiowanie parametrów systemowych.

Ponadto system zapewnia:

  • tworzenie - wymaganej przepisami sprawozdawczości w wersji elektronicznej,
  • obsługę słowników centralnych,

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

  • baza danych: Firebird,
  • język programowania: Delphi,
  • system operacyjny: Windows.

Formularz kontaktowy

   

KLAUZULA INFORMACYJNA:
Zgodna z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r. (RODO).
1) Administratorem danych osobowych, który przetwarza Pani / Pana dane osobowe jest Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie (75-708), ul. 4 Marca 38.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych administratora możliwy jest listownie na adres siedziby Spółki, elektronicznie na adres e-mail: iod@zeto.koszalin.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora.
4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione z mocy prawa oraz firmy, którym Administrator Danych powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu obsługi strony www oraz w celu jej hostowania.
5) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu.
6) Posiada Pan / Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7) Ma Pan / Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu.