System DODATEK DLA PODMIOTÓW WRAŻLIWYCH jest systemem informatycznym wspomagającym realizację zadań wynikających z ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw. System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.

Funkcjonalność systemu:

• automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w jednostce, której zlecono realizację zadań w zakresie dodatku dla podmiotów wrażliwych,
• przyznawanie i realizację przewidzianych ustawą dodatków, w tym: wydawanie informacji o przyznaniu dodatku, decyzji i wypłacanie świadczeń,
• obsługę nienależnie pobranych dodatków,

Zakres funkcjonalny:

1. Obsługa wniosków i decyzji:

• rejestracja oraz przeglądania wniosków w zakresie dodatku dla podmiotów wrażliwych,
• rozliczenie i kontrola wartości dodatku dla podmiotów wrażliwych (wartość „D”) na podstawie wprowadzonych faktur za lata poprzednie („Skp”) oraz zakładanego kosztu zakupu paliwa („Zkp”),
• rozpatrzenie wniosku i zakończenie postępowania odpowiednią formą administracyjną (wg uprzednio zdefiniowanych wzorów):
  • informacja w sprawie udzielenia dodatku,
  • decyzja odmowna i zmieniająca,
  • decyzja uchylająca całkowicie i częściowo przyznane dodatki,
• operacje na wnioskach poprzez rejestrację:
  • zawieszenia i przywrócenia,
  • wstrzymania i wznowienia,
  • pisma do wniosku,
• odnotowanie odbioru decyzji,
• przeglądanie danych obejmujących wykazy: wniosków, decyzji, karty świadczeń, zestawienie ilościowe wniosków i decyzji, wypłaconych świadczeń,
• definiowanie i generowanie pism do wniosków na podstawie wcześniej sporządzonych wzorców.

2. Listy wypłat:

• tworzenie i naliczanie list wypłat przyznanych dodatków, z możliwością obsługi w zakresie:
  • bieżących list wypłat i list wyrównań,
• wydruk list wypłat z możliwością wyboru:
  • płatne w kasie,
  • płatne na konto,
  • płatne przekazem,
• generowanie pliku z przelewami, przekazami pocztowymi oraz przelewami elektronicznymi,
• tworzenie zestawienia księgowego do listy i do miesiąca księgowego,
• współpraca z systemem elektronicznego zarządzania dokumentem eKancelaria autorstwa ZETO Koszalin,
• współpraca z Bałtyckim Bankiem Spółdzielczym w Darłowie,
• współpraca z Pomorskim Bankiem Spółdzielczym w Świdwinie,
• wyprowadzanie danych do aplikacji MIKRUS – wypłaty masowe.

3. Nienależnie pobrane:

• prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych dodatków, poprzez:
  • rejestrację nienależnie pobranych dodatków,
  • rejestrację umorzeń nienależnie pobranych dodatków,
  • rejestrację dokonanych zwrotów,
  • wyliczenie salda zaległości na wskazany dzień,
  • wystawienie decyzji związanych z nienależnie pobranymi dodatkami.

4. Administrator obejmuje funkcje pozwalające na:

• obsługę użytkowników systemu (ewidencja, hasła, uprawnienia),
• definiowanie szablonów decyzji i dokumentów,
• definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków, decyzji i pism,
• ustawienie parametrów systemu,
• obsługę korekt wypłaconych dodatków,
• generowanie danych do przelewów elektronicznych z wybranych list,

Ponadto system zapewnia:

• obsługę metryki sprawy,
• walidowanie danych na podstawie wprowadzonych informacji pod kątem adresu źródła ciepła.
• elektroniczną wysyłkę informacji o przyznaniu dodatku na wskazany przez beneficjenta adres e-mail.
• Weryfikację podmiotu w CEEB.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: Firebird,
• język programowania: Delphi.