DODATEK DLA GOSPODARSTW DOMOWYCH

System DODATEK DLA GOSPODARSTW DOMOWYCH jest systemem informatycznym wspomagającym realizację zadań wynikających z ustawy z dnia 19 września 2022r. (Dz.U. z 2022r. poz. 1967) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw. System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.

Funkcjonalność systemu:

  • automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w jednostce, której zlecono realizację zadań w zakresie dodatku dla gospodarstw domowych,
  • przyznawanie i realizację przewidzianych ustawą świadczeń, w tym: wydawanie informacji o przyznaniu świadczeń, decyzji i wypłacanie świadczeń,
  • obsługę nienależnie pobranych świadczeń,

Zakres funkcjonalny:

1. Obsługa wniosków i decyzji:

  •  rejestracja oraz przeglądania wniosków w zakresie dodatku dla gospodarstw domowych,
  •  rozpatrzenie wniosku i zakończenie postępowania odpowiednią formą administracyjną (wg uprzednio zdefiniowanych wzorów):
    • Informacja w sprawie udzielenia świadczenia,
    • decyzja odmowna i zmieniająca,
    • decyzja uchylająca całkowicie i częściowo przyznane świadczenia,
  • operacje na wnioskach poprzez rejestrację:
    • zawieszenia i przywrócenia,
    • wstrzymania i wznowienia,
    • pisma do wniosku,
  • odnotowanie odbioru decyzji,
  • przeglądanie danych obejmujących wykazy: wniosków, decyzji, osób, karty świadczeń, zestawienie ilościowe wniosków i decyzji, wypłaconych świadczeń.
  • Definiowanie i generowanie pism do wniosków na podstawie wcześniej sporządzonych wzorców.

2. Listy wypłat:

  • tworzenie i naliczanie list wypłat przyznanych świadczeń, z możliwością obsługi w zakresie:
    • bieżących list wypłat i list wyrównań,
  • wydruk list wypłat z możliwością wyboru:
    • płatne w kasie,
    • płatne na konto osobiste,
    • płatne przekazem,
  • generowanie pliku z przelewami, przekazami pocztowymi oraz przelewami elektronicznymi,
  • tworzenie zestawienia księgowego do listy i do miesiąca księgowego,
  • współpraca z systemem Finansowo-Księgowym autorstwa ZETO Koszalin,
  • współpraca z systemem elektronicznego zarządzania dokumentem eKancelaria autorstwa ZETO Koszalin,
  • współpraca z Bałtyckim Bankiem Spółdzielczym w Darłowie,
  • współpraca z Pomorskim Bankiem Spółdzielczym w Świdwinie,
  • wyprowadzanie danych do aplikacji MIKRUS – wypłaty masowe.

3. Nienależnie pobrane:

  • prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych kwot, poprzez:
    • rejestrację nienależnie pobranych świadczeń,
    • rejestrację umorzeń nienależnie pobranych świadczeń,
    • rejestrację dokonanych zwrotów,
    • wyliczenie salda zaległości na wskazany dzień,
    • wystawienie decyzji związanych z nienależnie pobranymi świadczeniami.

4. Administrator obejmuje funkcje pozwalające na:

  • obsługę użytkowników systemu (ewidencja, hasła, uprawnienia),
  • definiowanie podstaw prawnych i uzasadnień,
  • definiowanie szablonów decyzji i dokumentów,
  • definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków i decyzji,
  • ustawienie parametrów systemu,
  • obsługę korekt wypłaconych świadczeń,
  • generowanie danych do przelewów elektronicznych z wybranych list,

Ponadto system zapewnia:

  • tworzenie - wymaganej przepisami sprawozdawczości, także w wersji elektronicznej,
  • obsługę metryki sprawy,
  • naliczanie zapotrzebowania na środki,
  • walidowanie danych na podstawie wprowadzonych informacji po stronie dodatku węglowego i dodatku dla gospodarstw domowych dotyczących adresu, na który jest składany wniosek oraz danych osób wchodzących w skład gospodarstwa domowego wnioskodawcy.
  • elektroniczną wysyłkę informacji o przyznaniu świadczenia na wskazany przez beneficjenta adres e-mail.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

  • baza danych: Firebird,
  • język programowania: Delphi.

Formularz kontaktowy

   

KLAUZULA INFORMACYJNA:
Zgodna z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r. (RODO).
1) Administratorem danych osobowych, który przetwarza Pani / Pana dane osobowe jest Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej Sp. z o.o. z siedzibą w Koszalinie (75-708), ul. 4 Marca 38.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych administratora możliwy jest listownie na adres siedziby Spółki, elektronicznie na adres e-mail: iod@zeto.koszalin.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora.
4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione z mocy prawa oraz firmy, którym Administrator Danych powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu obsługi strony www oraz w celu jej hostowania.
5) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu.
6) Posiada Pan / Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7) Ma Pan / Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu.