Moduł BON CIEPŁOWNICZY realizuje zadania ustawy z dnia 12 września 2025 r. o bonie ciepłowniczym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia wysokości cen energii elektrycznej.

Funkcjonalność systemu:  

• automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w jednostce, której zlecono realizację zadań w zakresie    bonu ciepłowniczego, 
• przyznawanie i realizację przewidzianych ustawą świadczeń, w tym: wydawanie informacji o przyznaniu świadczeń, decyzji   zmieniających, odmownych i wypłacanie świadczeń, 
• obsługę nienależnie pobranych świadczeń.

Obsługa wniosków i decyzji:  

• rejestracja i przeglądanie wniosków w zakresie bonu ciepłowniczego, 
• czynności związane z wyliczeniem dochodu uprawniającego do przyznania lub odmowy bonu ciepłowniczego, 
• rozpatrzenie wniosku i zakończenie postępowania odpowiednią formą administracyjną (wg uprzednio zdefiniowanych wzorów), 
• operacje na wnioskach poprzez dokonanie czynności: zamknięcia wniosku bez rozpatrzenia, przekazania według właściwości, wstrzymania lub wznowienia wypłaty, 
• odnotowanie odbioru decyzji, 
• przeglądanie danych obejmujących m.in. wykazy: wniosków, decyzji, osób, karty świadczeń, zestawienia ilościowego wniosków i decyzji, wypłaconych świadczeń, 
• definiowanie i generowanie pism do wniosków na podstawie wcześniej sporządzonych wzorców, 
• możliwość weryfikacji beneficjentów za pomocą usług: PESEL, ePodatki, PUE-ZUS, KRUS, CEIDG (udostępnianych w ramach CSIZS/Emp@tia) 
• współpraca z systemem elektronicznego zarządzania dokumentem eKancelaria autorstwa ZETO Koszalin,
• automatyczna wysyłka informacji o przyznanym świadczeniu na elektroniczną skrzynkę pocztową wskazaną przez klienta.

Listy wypłat:  

• tworzenie i naliczanie list wypłat przyznanych świadczeń, 
• wydruk list wypłat z możliwością wyboru płatności na konto, kasę lub przekazem pocztowym, 
• generowanie pliku z przelewami, przekazami pocztowymi oraz przelewami elektronicznymi, 
• tworzenie zestawienia księgowego w zakresie wybranej listy lub miesiąca,
• współpraca z: BBS w Darłowie, PB Spółdzielczy w Świdwinie, 
• wyprowadzanie danych do aplikacji MIKRUS – wypłaty masowe. 

Moduł Administratora:  

• obsługa użytkowników systemu (ewidencja, hasła, uprawnienia), 
• definiowanie szablonów informacji o przyznaniu bonu, decyzji i pism, 
• definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków i decyzji, 
• ustawienie parametrów systemu, 
• obsługę korekt wypłaconych świadczeń, 
• generowanie danych do przelewów elektronicznych z wybranych list. 

Ponadto system zapewnia:  

• generowanie sprawozdań według wskazań urzędów wojewódzkich, 
• zliczanie danych statystycznych dotyczących ilości złożonych wniosków, wydanych informacji i decyzji, wypłaconych świadczeń, 
• automatyczną obsługę metryki sprawy, 
• naliczanie zapotrzebowania na środki, 
• elektroniczną wysyłkę informacji o przyznaniu świadczenia na wskazany przez beneficjenta adres e-mail, 
• obsługę wnioskodawców w zakresie Bazy Adresów Elektronicznych,  
• moduł do elektronicznego podpisywania dokumentów w formacie PDF dla jednostek, które zakupiły funkcjonalność dla innych systemów dziedzinowych; dzięki niemu mogą Państwo składać bezpośrednio w module kwalifikowany podpis elektroniczny pod decyzjami administracyjnymi oraz innymi pismami.