System RODZINA 500+ jest system informatycznym, wspomagającym realizację zadań ustawowych w zakresie świadczenia wychowawczego. System dedykowany jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek budżetowych.

Funkcjonalność systemu:

• automatyzacja czynności związanych z rejestracją i obiegiem informacji w jednostce, której zlecono realizację zadań o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
• przyznawanie i realizację przewidzianego ustawą świadczenia wychowawczego, w tym: wydawanie decyzji i wypłacanie świadczeń,
• prowadzenie sprawozdawczości - w wymaganym przez przepisy zakresie,
• przekazywanie, zgodnie z wymaganiami ustawy, w wersji elektronicznej sprawozdawczości właściwemu wojewodzie,
• współpracę z systemem RODZINNE w oparciu o wspólną bazę danych,
• współpraca z Centralnym Systemem Informatycznym Zabezpieczenia Społecznego (Emp@tia),
• współpraca z systemami autorstwa ZETO Koszalin: systemem elektronicznego zarządzania dokumentem  eKancelaria, systemem Finansowo-Księgowym.

Zakres funkcjonalny:

1. Obsługa ewidencji osób i rodzin, w tym m.in.:

• rejestracja nowych osób, tworzenie rodzin,
• modyfikacja zarejestrowanych w systemie osób i rodzin (w tym uzupełnienie danych lub ich poprawa),
• obsługa teczki rodziny.

2. Obsługa wniosków i decyzji:

• realizacja funkcji rejestracji, aktualizacji oraz przeglądania wniosków na świadczenie wychowawcze
• rozpatrzenie wniosku i wydawanie decyzji (wg uprzednio zdefiniowanych wzorów):
  • w sprawie udzielenia świadczenia,
  • przyznającej i odmownej,
  • odmownej,
  • zmieniającej,
  • uchylającej całkowicie i częściowo,
  • kończącej realizacje wypłaty świadczenia,
  • innej decyzji,
• operacje na wnioskach poprzez:
  • rejestrację pism do wniosku,
  • zmiany statusu wniosku,
• odnotowanie odbioru decyzji,
• przeglądanie danych obejmujących wykazy: zestawienie osób, którym przyznano świadczenie, wykaz wystawionych decyzji, wykaz zarejestrowanych wniosków (w tym z podziałem m.in. na wnioski papierowe i elektroniczne).

3. Listy wypłat:

• tworzenie i naliczanie list wypłat bieżących i wyrównań przyznanych świadczeń wychowawczych
• wydruk list wypłat z możliwością wyboru:
  • płatne w kasie,
  • płatne na konto osobiste,
  • płatne przekazem,
  • inny odbiór - pomoc rzeczowa,
  • płatne na konto instytucji,
• generowanie pliku z przelewami, przekazami pocztowymi oraz przelewami elektronicznymi,
• tworzenie zestawienia księgowego do listy i do miesiąca księgowego,
• współpraca z systemem „Finansowo-Księgowym” autorstwa ZETO Koszalin,
• współpraca z systemem obiegu dokumentów „eKancelaria” autorstwa ZETO Koszalin,
• współpraca z Bałtyckim Bankiem Spółdzielczym w Darłowie,
• wyprowadzanie danych do aplikacji MIKRUS – wypłaty masowe.

4. Współpraca z  Platformą Integracyjną CSIZS obejmuje:

• obsługę poczty i dokumentów elektronicznych,
• ewidencję wysłanych i odebranych komunikatów,
• ewidencję danych o składkach ZUS,
• weryfikację beneficjenta w zakresie: tożsamości osoby w CBB, pobranych świadczeń w JOPS, sprawdzenia zgodności osoby z danymi w CBB, ewidencji PESEL, EKSMOoN, Platformy Usług Elektronicznych ZUS, e-Podatków, CEIDG, KRS.

5. Funkcje administracyjne obejmują:

• definiowanie podstaw prawnych i uzasadnień,
• definiowanie szablonów decyzji i dokumentów,
• definiowanie szablonów numeracji urzędowej wniosków i decyzji,
• ustawienie parametrów systemu,
• kontrolę rejestru zdarzeń w systemie,
• obsługę korekt naliczonych świadczeń wychowawczych,
• generowanie danych do przelewów elektronicznych z wybranych list.

6. Ponadto system zapewnia:

• tworzenie - wymaganej przepisami sprawozdawczości, także w wersji elektronicznej,
• obsługę metryki sprawy,
• naliczanie zapotrzebowania na środki 500+.

System jest wykonany w wersji sieciowej, z wykorzystaniem technologii:

• baza danych: Firebird,
• język programowania: Delphi,
• system operacyjny: Windows.