Podstawowy trzon aplikacji eKancelaria KORESPONDENCJA umożliwia pracę z dokumentem papierowym jaki dokumentem elektronicznym np. ePUAP, email zarówno w trybie EZD jak i tradycyjnym ze wsparciem systemu informatycznego.

Funkcjonalność:

• rejestrowanie pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych do różnych rejestrów korespondencji,
• rejestrowanie pism papierowych, elektronicznych z ePUAPu, e-faktur i dokumentów elektronicznych PEF oraz poczty elektronicznej w jednolity sposób,
• tworzenie wspólnej bazy klientów przy rejestracji pism i spraw,
• dołączanie treści dokumentów w formie elektronicznej z automatu, z pliku, z szablonów i ze skanera,
• wielopoziomowa dekretacja i przekazywanie pism do podległych komórek organizacyjnych i pracowników wraz z adnotacjami i uwagami z dekretacji,
• możliwość zwrotu niewłaściwie zadekretowanego i przekazanego pisma,
• możliwość tworzenia dowolnej ilości kopii pisma,
• możliwość wysyłki plików JPK i VAT7,
• automatyczna rejestracja historii pisma, możliwość dodania dodatkowych wpisów do historii pisma,
• możliwość wyszukiwania pism według różnych kryteriów,
• możliwość anulowania pism,
• rejestrowanie spraw w oparciu o pisma przychodzące, wychodzące i wewnętrzne,
• automatyczna numeracja spraw według zdefiniowanej struktury znaku sprawy,
• klasyfikowanie spraw zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
• możliwość wyszukiwania spraw według różnych kryteriów,
• automatyczna rejestracja historii sprawy, możliwość dodania dodatkowych wpisów do historii sprawy,
• automatyczne generowanie metryki sprawy,
• integracja z Biuletynem Informacji Publicznej,
• integracja z ePUAPem w zakresie odbioru i wysyłki pism :
  • z podpisem elektronicznym,
  • z profilem zaufanym,
  • bez podpisu
• możliwość integracji z wieloma składami ePUAP wraz z nadaniem uprawnień do wielu składów (domyślny/ESP/...).